Datenschutz

Datenschutzerklärung
für die Webseite und die Kunden von Kobler Treuhand

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, Kobler Treuhand mit Sitz in Goldingen, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website verwenden, unsere Dienstleistungen beziehen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
   Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Kobler Treuhand, Speerstrasse 13, 8638 Goldingen, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.
   Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:
   
   Kobler Treuhand
   Speerstrasse 13, 8638 Goldingen
   E-Mail: info@koblertreuhand.ch
2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
   1. Webseite
      Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.
   2. Personal und HR
      Wenn Sie sich bei uns bewerben, mit uns in ein Angestelltenverhältnis treten oder aus dem Arbeitsverhältnis austreten, bearbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses, zur Pflege eines Bewerberpools bzw. zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses.
   3. Mandatsabwicklung
      Wenn Sie zwecks Einholung einer Offerte mit uns in Kontakt treten und/oder uns ein Mandat übertragen, bearbeiten wir Daten im Zusammenhang mit der Mandatsbetreuung und -abwicklung, Leistungs- und Abrechnungsdaten, Zahlungsdaten sowie allgemeine Personendaten zum Zweck der Neukundengewinnung, Erfassung und Pflege von Stammdaten und Mutationen, Erfassung und Fakturierung von Leistungen sowie zur Durchführung des Inkassos.
   4. Kommunikation und Werbung
      Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten im Zuge der Teilnahme an Online- und Offlineveranstaltungen, bei Mandatserteilung oder Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, bearbeiten wir die zur Verfügung gestellten Adress- und Kommunikationsdaten für den Versand von Angeboten, Newslettern und Kundeninfos, Durchführung von Marketingkampagnen und Erstellung von Statistiken, u.a. zu versendeten Newslettern.
      
      Die Kommunikation über E-Mail ist bekanntlich weder sicher noch vertraulich. Die damit verbundenen Risiken einer Kenntnisnahme und Manipulation durch unbefugte Dritte oder einer Fehlzustellung können durch eine verschlüsselte Übermittlung reduziert werden. Trotz Kenntnis dieser Risiken sind Sie damit einverstanden, dass wir unverschlüsselt per E-Mail korrespondieren. Wir tragen deshalb keine Verantwortung für diese Risiken und Verletzungen allfälliger Geheimnispflichten betreffend die Kommunikation über E-Mail. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch werden wir besonders vertrauliche Dokumente mit normaler Post oder verschlüsselt verschicken. Zur Vermeidung von Unklarheiten ist uns eine solche Anordnung schriftlich mitzuteilen.
3. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
   Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung des uns erteilten Auftrags oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der Vertragsabwicklung Informationen an Behörden und Sozialversicherungsanstalten weitergegeben werden.
   
   Zudem können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.
4. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
   Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland.
5. Welche Rechte haben Sie?
   Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.